臺北市北投區關渡國民小學112年8月25日行政會報

【人事室】

• • 為求完備本校教職員工出勤規定，擬定『臺北市北投區關渡國民小學教職員工出勤管理補充規定』前經教育局核備後公告實施。
  • 依據112.07.27教育局電子郵件重申，下列寒暑休出勤注意事項:
    1. 本局105年7月18日北市教人字第10537008301號函計達。
    2. 本市公立各級學校如有學期中因業務需要延長上班時間，而得於寒暑假減少到班時間者，應在全年上班總時數不變之原則下，核實以加班補休方式為之，並確實完成相關差假程序。
    3. 學校在不影響民眾及師生權益，不降低行政效率的前提下，得於寒暑假學期結束後7日及開學前7日以外的時間實施彈性上班，惟仍應維持每日辦公8小時，相關配套措施如下:
       1. 確實於延長服務時間執行公務: 單位主管負責單位內所屬員工加班事項之事先指派，並負審核員工加班事項之全責；人事單位負責登錄並管制員工加班時數事項。
       2. 寒暑假減少到班為下半天，且須確實完成相關差假程序，不得有便宜行事情形。
    4. 近日發現有學校將部分同仁減少到班時間調整為上半日以達成學校每日辦公8小時的要求，此與本局規定不符，應儘速改善，且辦公不足8小時部分，不論是申請加班補休(含學校俗稱的寒暑休)或事休假等，皆應確實完成相關差假程序。
    5. 另考量行政同仁業務狀況態樣不一，有個別情形安排減少到班時段或時數，又現行加班補休時數已可於事實發生日2年內休畢，彈性更能充分運用，擬停止寒暑休延長工時40分鐘之出勤規定，改由上開教育局說明三第2項方式，單位主管負責單位內所屬員工加班事項之事先指派，並負審核員工加班事項之全責，(同仁實際於校內執行加班業務，並覈實刷卡簽到退，並於事前或當天線上申請加班時數，俾利時數核發。
    6. 補充規定擬修正如下:

================================================

臺北市北投區關渡國民小學教職員工出勤管理補充規定

 111年3月28日主管會議審議

並經教育局111年7月13日

北市教人字第1113065245號

函核備後實施

112年8月O日主管會議修正

一、除依教師請假規則、公務人員請假規則、  行政院與所屬中央及地方各機關聘僱人員給假辦法及工友管理要點、行政院暨所屬各機關人事機構抽查公務人員勤惰管理及辦公情形應行注意事項等相關法令規定辦理外，為落實差勤管理之需要，特依據臺北市立各級學校教師出勤出差管理要點訂定本補充規定。

二、行政人員（含兼行政職教師、職員、職工及校警等）

（一）本校員工除校長及專任教師免刷卡者外，其餘員工每日上、下班應親自刷到、退，如有虛偽情事者，應予懲處。

（二）一般辦公時段（含平日每週一至週五、學期結束後一週及開學前一週）：核心上班時間自上午8時至下午4時，每日上班8小時，併行彈性上班措施(詳行政人員出勤時間規定一覽表) ，在彈性時間內員工可自由選擇其上、下班時間，惟各處室需保留維持一般公務運作的基本人力。

（三）延長工作時間：原則以學期間平日執行，以每週一至週五上班日（每日平均延長工時40分鐘）。上開延長時數將補於寒、暑假期間上班時數(即學期結束後一週後)，由人事室設定寒、暑休時數，供同仁自行於差勤系統申請，逾期視同放棄。

（四）行政人員為符學校教學需求，加強行政服務，中午不休息，且不得降低行政效率，應在自己工作崗位上用餐，各辦公室不得有閉門熄燈、拒絕洽公或拒接電話等情事。

（五）契約人員(廚工、教保員、部分工時臨時人員)，不參加寒暑假期間彈性上班措施，相關加班、請假規定依勞工請假規則及勞動基準法等相關規定辦理。

（七）未克即時刷卡之處理：同仁除應親自辦理簽到退刷卡手續，並自主管理出勤狀況，每月訂有四次忘刷卡申請機制，倘超過申請上限，填具『出勤異常原因報告表』，經陳請校長核准後，送人事室補登出勤紀錄，並列入平時考核之參考。

（八）停班停課期間、停電或簽到退器材故障等原因無法辨識時，到勤或退勤改以GOOGLE表單登錄方式並統一由人事單位彙整登錄備查。

• • 專任教師

（一）平日出勤時間：自上午7時50分至下午15時50分，每週上班合計以40小時為原則，為配合教學需求及行政服務，中午不休息（其他法規另有規定者從其規定）。

（二）請假滿8小時折算1日，請假不足1小時者，以1小時計算。如有未辦請假手續而擅離職守者，應依相關規定議處。

（三）教師於每日學生在校上課時間應以學生受教權為重，教師不管有無課務，均須辦妥請假手續方可離校。

• • 同仁如於辦公時間不得於上班時間擅離崗位及從事非公務之活動(上班時間連結至外部網站從事發表屬於個人言論等非公務行為等)，請各單位主管先予以口頭勸導；如經勸導不聽，列入平時考核之參考；情形嚴重且影響公務執行或機關聲譽者，另依程序提報各類人員考績(核)會予以懲處。
  • 教職員工之上班暨加班情形由單位主管負查核指派監督之責，學校必要時得隨時指派人員查核，如有不實者，依規定處理。
  • 人事人員採不定期查核機制，每月至少2次，並作成紀錄列入考評參考，差勤抽查項目：

（一）於辦公開始時間後到達者為遲到，下班時間前離開者為早退；遲到、早退未辦理請假手續者，即為曠職。但有職務上之理由或其他特殊情形，經查屬實並簽報核准者，不在此限。

（二）凡無故不在勤或請假有虛偽情事者，均以曠職處理。

（三）查勤時，未辦理差假或公出手續而不在勤者，應於 20 分鐘內向查勤單位報到並說明不在勤原因，逾時者以「曠職」登記。

（四）曠職以書面通知，當事人如有異議，應於 3 日內以書面陳述理由，經單位主管核轉人事室簽陳校長核定，逾期不予受理。所陳述之理由經查屬虛構者，仍予「曠職」登記。

本補充規定經主管會議通過後，報教育局核備後施行；修正時亦同。

1. 發下二至六年級各班「各項資料調查表」每生一張，請各班老師協助在收回後，於9/5(二)前上校務行政系統更新學生身分資料，謝謝。

2. 發下112-1安心就學申請表，各班導師有1張檢核總表及空白申請表2張(一年級每班5張)，已審核通過之身分及名單皆已註記，唯各班身障生減免名單尚待清查補印，印製好後會送至各班。請各位老師協助於9/5(二)前將學生申請表件(含檢附證明文件)送交註冊組彙整，謝謝老師們的幫忙！

3. 安心就學補助輕鬆查 http://anshinsubsidy.gov.taipei/，歡迎鼓勵轉知家長多加利用。

4. 下周二、四將進行一年級新生及各班新轉入生數位學生證照片補拍，補拍名單會另行通知各班。

疫情期間發的數位視訊鏡頭，如沒有教學需求，可交回資訊組，資訊課有AI教學需求。

可能因暑假跳電，各棟網路交換器設定遺失，導致各學年印表機無法列印，但仍可列印到各處室。近來與系統師討論解決方案，維持可以列印。

1. 請各班導師至校務行政/學生資料管理/親師生帳號，發下空白沒有[已認證]學生的設定通知，盡快設定認證，預計本學年第2學期不再發繳費通知。
2. 如果在發之前家長已綁定成功，請導師不要再發給學生。
3. 轉學生如果沒有拿到通知，請至資訊組領取。

• 教育局通知繳費時間為112.9.19(二)-112.10.2(一)。

請老師協助資料調查的時間為8/31(四)-9/4(一)，請把握時間，麻煩了，謝謝!

• 請各位老師8/31(四)10:00後打開NAS—01行政業務公佈欄\112公佈欄(快取區)\03總務處\112(1)收費統計表檔案檔案，尋找貴班檔案(EXECL)，修改完成後請記得存檔，請務必在9/4(一)下班前(16:00)修改完成，存檔後關閉檔案。

• 教育局通知繳費時間為112.9.19(二)-112.10.2(一)。

請老師協助資料調查的時間為8/31(四)-9/4(一)，請把握時間，麻煩了，謝謝!

• 請各位老師8/31(四)10:00後打開NAS—01行政業務公佈欄\112公佈欄(快取區)\03總務處\112(1)收費統計表檔案檔案，尋找貴班檔案(EXECL)，修改完成後請記得存檔，請務必在9/4(一)下班前(16:00)修改完成，存檔後關閉檔案。