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總務處 總務處:負責營繕工程、校舍整修及財產管理、公文及檔案管理、執行年度預算、各項採購、全面安檢、門禁管理、環境綠美化、工友管理、防護組訓、各項收支付及其他有關事項。
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職 稱 | 工作項目 | 聯絡資訊 | |
總務主任 郭主任 |
一.擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則。 二.督導營繕工程及採購相關事宜。 三.規劃督導學校環境美化、綠化。 四.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 五.督導及整編年度及各項預算計畫之執行。 六.督導學校門禁管理及安全防護,並協助各處室之支援工作。 七.其他臨時交辦事項。 |
28912847分機831 d1@apps.kdps.tp.edu.tw | |
文書組長 蕭組長 |
一.校園保全、場地開放及加強校園門禁管制。 二.採購及維護各項設備及辦公用品。 三.校園修繕工程及協辦營繕工程相關事宜。 四.技工友校警工作管理、督導、訓練與考核。 五.落實校園綠化、美化、各項安全檢查及防護之工作。 六.協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。 七.其他臨時交辦事項。 |
28912847分機832 d2@apps.kdps.tp.edu.tw | |
出納組長 蔡組長 |
一.現金出納保管登記、公庫現金、票據及有價證券之保管出納事項。 二.填發收款收據、填具送金簿、公庫支票保管、編製現金結存表、差額解釋表事項。 三.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明。 四.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項及代辦費之收支保管與雜費之收退費存解事項。 五.辦理公庫支票及領款之會簽事項、核對各項付款憑証、印鑑及金額。 六.學生註冊繳費四聯單製發、核驗及編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。 七.其他臨時交辦事項。 |
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事務組長 洪組長 |
一.財產帳管理、物品帳管理及定期實施財產盤點等事項。 二.零用金保管、零星支出之核支並登記及編製零用金備查簿。 三.學童午餐、課後班午餐點心人數管理。 四.校外教學車輛檢驗。 五.教職員工交通費請領。 六.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。 七.其他臨時交辦事項。 |
28912847分機835 d5@apps.kdps.tp.edu.tw | |
幹事 洪幹事 |
一.各項圖書館管理及圖書借閱等章則之擬訂 |
2891-2847轉819.819 thankmeetyou@gmail.com | |
工友 高小姐 |
一.各處室公文遞送及與市府及其他機關間公文傳遞。 二.校內各研習場地登記及管理。 三.輪值區花草樹木澆灌及綠化。 四.校園及辦公區內外環境清潔。 五.全校性活動及會議場地佈置及茶水、茶點準備。 六.寄送信件及油印各項文件。 七.其他臨時交辦事項。 |
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校警 黃組長 |
一.各項門禁安全業務。 |
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